Ook al gebruikt de UN PRI de term ‘active ownership’ (actief aandeelhouderschap), Mn Services prefereert de term verantwoord aandeelhouderschap. Tevens wordt de term breed opgevat: in beginsel betreft het ook een verantwoord gebruik van de mogelijkheden om zeggenschap en invloed uit te oefenen in andere beleggingscategorieën dan aandelen (onroerend goed, private equity etc.). Het beleid voor verantwoord aandeelhouderschap kent een aantal onderdelen: het stembeleid en het beleid gericht op dialoog en engagement bij een (groot) deel van de belegde ondernemingen. Per kwartaal geeft Mn Services een samenvatting van de activiteiten in het kader van het verantwoord aandeelhouderschap in de aandelenportefeuille
(kwartaalrapportage verantwoord aandeelhouderschap).
Meer kwartaalrapportages Verantwoord aandeelhouderschap >>
Stembeleid
Mn Services heeft in overleg met haar opdrachtgevers een op maat gesneden
stembeleid ontwikkeld, dat volledig in overeenstemming is met de ‘leidende beginselen’. In dit stembeleid staan richtlijnen voor het stemmen op aandeelhoudersresoluties over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Tevens is het stembeleid gebaseerd op door sociale partners in Nederland algemeen onderschreven, zogenaamde ‘Rijnlandse’ opvattingen over corporate governance. Op dit moment hanteren alle opdrachtgevers hetzelfde stembeleid, maar ook specifieke wensen van opdrachtgevers kunnen worden gefaciliteerd.
Uitvoering stembeleid en transparantie stemgedrag
Voor haar opdrachtgevers beheert Mn Services aandelen in circa 2000 ondernemingen wereldwijd. Voor de uitvoering van het stembeleid wordt gebruik gemaakt van de dienstverlening door Riskmetrics Group/ISS. RMG/ISS geeft stemadviezen op basis van het geformuleerde stembeleid. Indien Mn Services (actief dan wel stilzwijgend) instemt met het advies, ofwel indien Mn Services besluit tot een afwijkende stem, zorgt RMG/ISS dat die stem door middel van proxy voting wordt uitgebracht. In beperkte mate wordt door Mn Services deelgenomen aan aandeelhoudersvergaderingen. Dat gebeurt voornamelijk bij enkele AEX-fondsen in het kader van de samenwerking in het beleggersplatform Eumedion. In blokkeringmarkten wordt op 50% van de aandelen gestemd. Uitgeleende aandelen worden in het geval van sterk omstreden aandeelhoudersvergaderingen teruggehaald (recall). Over het feitelijke stemgedrag wordt per kwartaal gerapporteerd
(rapportage stemgedrag).
Dialoog met ondernemingen
Mn Services voert de dialoog met een groot aantal ondernemingen. Allereerst zijn dat die ondernemingen die in het productieproces (dus niet in het product zelf) in strijd (lijken te) handelen met het UN Global Compact (de VN-code voor maatschappelijke verantwoord ondernemen), de ‘leidende beginselen’ en/of andere door Nederland ondertekende internationale verdragen. Voor identificatie van die ondernemingen maakt Mn Services gebruik van verschillende research providers (Sustainalytics an EIRIS). Tevens voert Mn Services dialoog met enkele ondernemingen op de thuismarkt. Ten slotte zijn er andere ondernemingen die door Mn Services om allerlei redenen (strategische redenen, maar ook redenen van maatschappelijk verantwoord ondernemen) in het programma van dialoog zijn opgenomen.
Overige engagement initiatieven
Behalve direct met ondernemingen is Mn Services via de UN PRI en andere fora ook betrokken bij andere vormen van engagement. Veelal gaat het om gezamenlijke initiatieven met andere investeerders gericht op sectoren, landen, bepaalde onderwerpen (bijv. CO2-uitsoot) of overheden en andere regelgevende instanties. Over deze activiteiten wordt gerapporteerd in de doorlopende (jaar-) rapportage van Mn Services (zie verderop).
Transparantie over gevoerde dialoog
Een belangrijk deel van het programma van dialoog wordt door Mn Services zelf uitgevoerd. Over deze en overige engagement activiteiten wordt doorlopend gerapporteerd. Daarnaast heeft Mn Services delen van haar programma van dialoog uitbesteed. Een aanzienlijk deel van programma wordt uitgevoerd door F&C. Een klein deel wordt uitgevoerd door het Governance Platform. De rapportages ziet u hieronder:
Class actions en andere juridische acties
Mn Services heeft een contract met een Amerikaans advocatenkantoor dat Mn Services (en zijn opdrachtgevers) attendeert op mogelijkheden voor deelname aan class actions in de VS. Of op de wenselijkheid van een eventuele ‘opt out’ als de belangen van de klanten in een class action niet of onvoldoende worden behartigd. Dit kantoor zorgt daarnaast voor de complete claimafhandeling bij een settlement.
Het contract is zo opgesteld dat Mn Services voor haar opdrachtgevers niet alleen deelneemt in toekomstige class action settlements, maar zo veel mogelijk kan deelnemen in lopende settlements die het gevolg zijn van in het recente verleden gevoerde class actions. Mn Services beoordeelt daarnaast de wenselijkheid van juridische acties tegen ondernemingen buiten de VS en neemt zo nodig deel in collectieve juridische acties in samenwerking met andere investeerders.
